Linda Geerligs, gevestigd aan Stationsstraat 32, 6584 AW Molenhoek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Website: www.verbondeninessentie.nl
E-mail: linda@verbondeninessentie.nl
1. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Ik verwerk uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze zelf aan mij verstrekt via het intakeformulier, e-mail, WhatsApp, telefoon of tijdens behandelingen.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als behandelend therapeut een cliëntdossier aanleg. Daarnaast is dit een wettelijke verplichting op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
In dit dossier kunnen de volgende gegevens worden opgenomen:
- Naam, adres en contactgegevens
- Geboortedatum
- Gezondheidsgegevens en hulpvraag
- Intakeformulier en aantekeningen van behandelingen
- Eventuele gegevens die, uitsluitend met uw toestemming, zijn opgevraagd bij andere zorgverleners (zoals huisarts of collega-therapeut)
2. Doeleinden van gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:
- Het kunnen uitvoeren van een professionele behandelovereenkomst
- U te kunnen bellen of e-mailen voor afspraken, wijzigingen of belangrijke informatie
- Overleg met andere zorgverleners (alleen met uw expliciete toestemming)
- Waarneming tijdens mijn afwezigheid (alleen met voorafgaande toestemming)
- Geanonimiseerd gebruik voor intervisie of intercollegiale toetsing
- Het opstellen en versturen van facturen
- Mocht ik uw gegevens voor een ander doel willen gebruiken, dan zal ik u hier altijd vooraf over informeren en om toestemming vragen.
3. Grondslag van de verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- de uitvoering van de behandelovereenkomst
- een wettelijke verplichting (zoals de dossierplicht)
- uw toestemming (bijvoorbeeld voor overleg met derden of waarneming)
4. Bewaartermijn
Uw cliëntdossier wordt conform de wettelijke bewaarplicht (WGBO) 20 jaar bewaard, tenzij een andere wettelijke termijn van toepassing is.
5. Delen van gegevens met derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling en uitsluitend met uw voorafgaande toestemming.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Het cliëntdossier wordt opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is.
Ook kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
U kunt hiervoor contact opnemen via: linda@verbondeninessentie.nl
8. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoek ik u vriendelijk om eerst contact met mij op te nemen zodat we dit samen kunnen oplossen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Geheimhouding
Als behandelend therapeut heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens om. Onbevoegden hebben geen toegang tot uw dossier.